মোবাইল দিয়ে ছবি থেকে PDF বানানোর আগে যা জানা দরকার

ছবি থেকে PDF বানানোর জন্য আপনার কাছে আগে থেকেই সংরক্ষিত ছবি থাকতে পারে। আবার চাইলে মোবাইলের ক্যামেরা দিয়ে নতুন করে ডকুমেন্টের ছবি তুলেও PDF তৈরি করতে পারেন। একাধিক ছবি থাকলে সেগুলোকে একই PDF ফাইলের মধ্যে রাখা যায়। ফলে প্রতিটি ছবি আলাদা আলাদা করে পাঠানোর পরিবর্তে একটি PDF ফাইল হিসেবেই শেয়ার করা সম্ভব হয়।

ডকুমেন্টের ছবি তোলার সময় আলো ভালো থাকা এবং পুরো কাগজটি ছবির মধ্যে পরিষ্কারভাবে থাকা গুরুত্বপূর্ণ। ছবি ঝাপসা হলে PDF বানানোর পরেও লেখা পরিষ্কার দেখা যাবে না। তাই PDF তৈরি করার আগে ছবিগুলো ভালোভাবে দেখে নেওয়া উচিত।

অ্যাপ ব্যবহার করে ছবি থেকে PDF বানানোর নিয়ম

মোবাইলে ছবি থেকে PDF বানানোর জন্য Play Store থেকে একটি Image to PDF ধরনের অ্যাপ ব্যবহার করা যায়। এ ধরনের অ্যাপের মাধ্যমে মোবাইলে থাকা ছবি নির্বাচন করে PDF তৈরি করা যায়। অনেক অ্যাপে সরাসরি ক্যামেরা দিয়ে ডকুমেন্টের ছবি তোলার সুবিধাও থাকে।

প্রথমে Play Store খুলে Image to PDF লিখে সার্চ করুন। এরপর আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি ভালো রেটিং এবং নির্ভরযোগ্য অ্যাপ নির্বাচন করে ইনস্টল করুন। অ্যাপ ইনস্টল করার পর সেটি খুললে প্রয়োজন অনুযায়ী ভাষা নির্বাচন করতে হতে পারে। এরপর অ্যাপের মূল ইন্টারফেসে গিয়ে Image to PDF বা একই ধরনের অপশন নির্বাচন করুন।

এরপর অ্যাপটি আপনার ছবি এবং ক্যামেরা ব্যবহারের অনুমতি চাইলে প্রয়োজনীয় Permission দিতে হবে। Permission দেওয়ার পর মোবাইলে থাকা ছবিগুলো দেখতে পাবেন। সেখান থেকে যে ছবিগুলো PDF বানাতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।

যদি আগে থেকে ছবি তোলা না থাকে তাহলে অনেক অ্যাপ থেকেই সরাসরি ক্যামেরা চালু করে ডকুমেন্টের ছবি তোলা যায়। ক্যামেরা চালু হলে কাগজটি সমানভাবে রেখে পরিষ্কার ছবি তুলুন। একাধিক পেজ থাকলে প্রতিটি পেজের ছবি আলাদা করে তুলতে পারেন।

ক্যামেরা দিয়ে ছবি তুলে সরাসরি PDF বানানোর নিয়ম

যদি আপনার ডকুমেন্টের ছবি আগে থেকে মোবাইলে না থাকে তাহলে PDF অ্যাপের Camera অপশন ব্যবহার করতে পারেন। Camera অপশনে ক্লিক করার পর প্রয়োজনীয় Permission দিলে ক্যামেরা চালু হবে। এরপর ডকুমেন্টটি সমান জায়গায় রেখে ছবি তুলুন।

একাধিক পেজের ডকুমেন্ট হলে প্রতিটি পেজের ছবি ধারাবাহিকভাবে তুলুন। ছবি তোলার সময় চেষ্টা করুন পুরো কাগজটি যেন ছবির মধ্যে থাকে এবং কোনো অংশ যেন কেটে না যায়। আলো কম হলে বা কাগজে ছায়া পড়লে PDF এর লেখা অস্পষ্ট হতে পারে। তাই সম্ভব হলে পর্যাপ্ত আলোতে ছবি তুলুন।

ছবি তোলার পর অনেক অ্যাপে ছবির চারপাশের অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করে Crop করার সুবিধা থাকে। এই ধরনের Auto Crop বা Document Detection অপশন থাকলে সেটি ব্যবহার করে ছবির অপ্রয়োজনীয় অংশ বাদ দেওয়া যায়।

PDF বানানোর আগে ছবির সাইজ এবং ক্রপ ঠিক করার নিয়ম

ছবি নির্বাচন বা তোলার পর PDF তৈরি করার আগে প্রতিটি ছবি একবার দেখে নিন। অনেক অ্যাপে ছবির চারপাশের অতিরিক্ত অংশ কেটে ফেলার জন্য Crop অপশন থাকে। Auto Crop ব্যবহার করলে অ্যাপ নিজে থেকেই ডকুমেন্টের চারপাশ শনাক্ত করে কাটতে পারে।

তবে Auto Crop সব সময় নিখুঁত নাও হতে পারে। তাই প্রতিটি পেজ ভালোভাবে দেখে নিন। কোনো লেখা বা কাগজের গুরুত্বপূর্ণ অংশ কেটে গেলে Crop ঠিক করে নিন। এরপর ছবির অবস্থান এবং প্রয়োজনীয় Adjustments ঠিক করে পরবর্তী ধাপে যান।

কিছু অ্যাপে ছবি আরও পরিষ্কার করার জন্য Filter বা Adjustment অপশনও থাকতে পারে। ডকুমেন্টের লেখা পরিষ্কার দেখা গেলে অপ্রয়োজনীয়ভাবে অতিরিক্ত Filter ব্যবহার করার দরকার নেই।

একাধিক ছবি একসঙ্গে একটি PDF বানানোর নিয়ম

আপনার কাছে যদি একাধিক ছবি থাকে তাহলে সেগুলো একসঙ্গে একটি PDF ফাইলে রাখা যায়। প্রথমে PDF অ্যাপের Image to PDF অপশনে গিয়ে প্রয়োজনীয় সব ছবি নির্বাচন করুন।

এরপর ছবিগুলোর ক্রম ঠিক আছে কি না দেখে নিন। বিশেষ করে অ্যাসাইনমেন্ট বা রিপোর্টের ক্ষেত্রে পেজের ক্রম ভুল হলে পুরো ডকুমেন্ট এলোমেলো হয়ে যেতে পারে। তাই PDF তৈরি করার আগে প্রথম পেজ। দ্বিতীয় পেজ এবং পরবর্তী পেজগুলো সঠিক অবস্থানে আছে কি না পরীক্ষা করুন।

সব ছবি ঠিকভাবে সাজানো হয়ে গেলে PDF তৈরি করার অপশন নির্বাচন করুন। কিছু অ্যাপে PDF-এর নাম পরিবর্তন করা। পেজের Margin ঠিক করা বা Password দেওয়ার মতো অতিরিক্ত সুবিধাও থাকতে পারে। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন। অতিরিক্ত কোনো সেটিংসের প্রয়োজন না থাকলে সরাসরি PDF তৈরি করে Save করুন।

কোনো অ্যাপ ছাড়াই ব্রাউজার দিয়ে ছবি থেকে PDF বানানোর নিয়ম

মোবাইলে আলাদা কোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে না চাইলে ব্রাউজার ব্যবহার করেও ছবি থেকে PDF তৈরি করা যায়। এজন্য Chrome বা অন্য কোনো মোবাইল ব্রাউজার খুলে Image to PDF বা JPG to PDF ধরনের Online PDF Converter খুঁজে নিতে পারেন।

Smallpdf এবং iLovePDF এর মতো Online PDF Tool ব্যবহার করেও এই কাজ করা যায়। সাইটে ঢোকার পর JPG to PDF বা Image to PDF ধরনের অপশন নির্বাচন করুন। এরপর File নির্বাচন করার অপশনে ক্লিক করে মোবাইলের Gallery বা File থেকে প্রয়োজনীয় ছবি নির্বাচন করুন।

একাধিক ছবি PDF করতে চাইলে একসঙ্গে প্রয়োজনীয় ছবিগুলো যোগ করুন। এরপর ছবিগুলোর ক্রম ঠিক আছে কি না দেখে নিন। অনেক Online PDF Tool এ পেজের Orientation। Margin এবং Page Size পরিবর্তনের মতো কিছু সেটিংস থাকতে পারে। প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস ঠিক করে PDF তৈরির অপশনে ক্লিক করুন।

ছবি এবং সেটিংস ঠিক থাকার পর Convert to PDF বা একই ধরনের অপশনে ক্লিক করলে PDF তৈরি হয়ে যাবে। PDF তৈরি হয়ে গেলে Download অপশনে ক্লিক করে ফাইলটি মোবাইলে সংরক্ষণ করুন।

PDF তৈরি করার পর ফাইল কোথায় পাবেন

অ্যাপ ব্যবহার করে PDF তৈরি করলে ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ হবে তা অ্যাপের উপর নির্ভর করতে পারে। অনেক অ্যাপ নিজেদের নির্দিষ্ট Folder এর মধ্যে PDF সংরক্ষণ করে। আবার কিছু অ্যাপে Save করার সময় নিজের পছন্দের Folder নির্বাচন করা যায়।

PDF তৈরি করার পর সেটি খুঁজে না পেলে মোবাইলের File Manager খুলে Documents বা Download Folder দেখুন। যে অ্যাপ দিয়ে PDF তৈরি করেছেন সেই অ্যাপের নামের Folder থাকলেও সেখানে ফাইলটি পাওয়া যেতে পারে।

ব্রাউজার দিয়ে PDF তৈরি করলে সাধারণত Download করার পর ফাইলটি মোবাইলের Download Folder এ পাওয়া যায়। সেখান থেকে PDF খুলে দেখে নিতে পারেন সব পেজ ঠিক আছে কি না।

কোন পদ্ধতি আপনার জন্য ভালো

যারা নিয়মিত ছবি থেকে PDF তৈরি করেন তাদের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য PDF অ্যাপ ব্যবহার করা সুবিধাজনক হতে পারে। কারণ অ্যাপের মাধ্যমে ছবি নির্বাচন করার পাশাপাশি ক্যামেরা দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা। ছবি Crop করা। একাধিক ছবি একসঙ্গে PDF করা এবং কিছু ক্ষেত্রে PDF-এর অতিরিক্ত সেটিংস পরিবর্তনের সুবিধা পাওয়া যায়।

অন্যদিকে যারা খুব কম সময়ে একবার বা দুইবার ছবি থেকে PDF তৈরি করতে চান তারা কোনো অ্যাপ ইনস্টল না করেও ব্রাউজারের মাধ্যমে কাজটি করতে পারেন। এতে আলাদা করে অ্যাপ ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় না। তবে Online Tool ব্যবহার করার সময় গুরুত্বপূর্ণ বা ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট আপলোড করার আগে সাইটটি সম্পর্কে নিশ্চিত হয়ে নেওয়া ভালো।

PDF বানানোর সময় যে বিষয়গুলো খেয়াল রাখবেন

PDF তৈরি করার আগে প্রতিটি ছবির মান ভালোভাবে পরীক্ষা করুন। ছবিতে লেখা পরিষ্কার দেখা যাচ্ছে কি না। কোনো পেজ কাটা গেছে কি না এবং সব পেজ সঠিক ক্রমে আছে কি না দেখে নিন।

গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট হলে PDF তৈরি করার পর সেটি আবার খুলে প্রতিটি পেজ পরীক্ষা করুন। বিশেষ করে অ্যাসাইনমেন্ট বা অফিসিয়াল ডকুমেন্ট জমা দেওয়ার আগে PDF ঠিকভাবে তৈরি হয়েছে কি না নিশ্চিত হওয়া জরুরি।

অনলাইনে কোনো Tool ব্যবহার করলে ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল ডকুমেন্ট আপলোড করার ক্ষেত্রেও সতর্ক থাকুন। প্রয়োজন না হলে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত তথ্য থাকা ডকুমেন্ট অচেনা কোনো ওয়েবসাইটে আপলোড না করাই ভালো।

শেষ কথা

মোবাইল দিয়ে ছবি থেকে PDF বানানো এখন খুবই সহজ। আপনার কাছে আগে থেকেই ছবি থাকলে PDF অ্যাপ ব্যবহার করে কয়েক ধাপেই সেগুলোকে একটি PDF ফাইলে রূপান্তর করতে পারবেন। আবার আলাদা অ্যাপ ব্যবহার করতে না চাইলে মোবাইলের ব্রাউজার দিয়েও Online PDF Converter ব্যবহার করে একই কাজ করা যায়।

অ্যাসাইনমেন্ট। নোট। ডকুমেন্ট বা অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ কাগজ PDF করার আগে ছবিগুলো পরিষ্কারভাবে তোলা এবং সঠিক ক্রমে সাজানো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। PDF তৈরি করার পর ফাইলটি একবার খুলে সব পেজ ঠিক আছে কি না দেখে নিলে পরে জমা দেওয়ার সময় অপ্রয়োজনীয় সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনাও কমে যায়।